Успеть все! Четыре всадника эффективности

30 Ноя, 2020
Успеть все! Четыре всадника эффективности

С приходом пандемии подтянулся и римоут, а с ним новая проблема – как эффективно работать из дома. Если раньше все было понятно – пришел на работу, работай, то сейчас, даже через 8 месяцев карантина некоторые так и не смогли научиться работать эффективно, или делает это не совсем совершенно. После завершения пандемии офисная жизнь уже не будет прежней, ведь и сами менеджеры отмечают, что есть люди, которым очень комфортно работать из дома и их эффективность повысилась. Поэтому римоут станет в один ряд с офисом. Все будет зависеть от желания самого работника.

Давайте разберемся с четырьмя всадниками эффективности и ворвемся в новый качественный стиль работы!

  1. Триггеры
Как повысить эффективность

Ютюб, мессенджеры (много мессенджеров), телефонные звонки. Эх, как же трудно отказаться от “загляну одним глазом” в Ютюб после уведомления. Это же касается и многих мессенджеров, которые постоянно отвлекают и вот ты ненароком уже полчаса переписываешься с другом. Это интересно и весело, согласны, но потом наступают угрызения совести и как следствие овертаймы, приемы пищи впопыхах и ощущение полного истощения после рабочего дня. Постоянные отвлечения (даже мелкие, даже “на минутку”) значительно влияют на эффективность и ваше настроение. Поэтому мы советуем выделить 2-3 часа с всего рабочего дня, когда вы выключаете оповещения на смартфоне и сворачиваете все открытые окна с мессенджерами на ПК. Рабочие чаты вы можете оставить, но если и это вам мешает, предупредите своих коллег, что вы “выпадаете” на 2-3 часа. Постепенно вы можете увеличить продолжительность таких перерывов от триггеров и проследите каким образом меняется ваша эффективность, и что не менее важно настроение и степень бодрости после работы.

  1. Планируйте заранее

О методах и способах планирования задач мы объясняли здесь. А теперь давайте разберемся с тем, для чего вообще планировать заранее. Во-первых, заблаговременное планирование дает вам возможность сразу включиться в работу и избежать прострации, когда вы первых час-два дня хватаетесь за голову и не знаете за что браться. Знакомо? Во-вторых, это хороший инструмент для самомотивации и отслеживания своих целей и достижений. Лучше всего работает метод планирования “сегодня на завтра”. Да, это кратковременная перспектива, но именно она избавляет от ощущения “Как это все успеть?!”, то есть вы разбиваете большие задачи на много маленьких.

  1. Последовательность

Это означает соблюдение определенного графика и предсказуемости. То есть у вас есть определенные ежедневные обязанности, мы их рекомендуем исполнять в первую очередь, дальше браться за запланированные еще вчера дела. Это поможет избежать ощущения погони, поскольку “Надо быстрее закончить с этим, ведь еще надо выполнить рутинные дела”. Таким образом ваш мозг привыкает к определенному алгоритму действий и чувствует себя в “безопасности”, ваше настроение перестанет колебаться и станет стабильным.

  1. Техника Pomodoro
Как повысить эффективность

Эта техника предполагает разбивание своего рабочего дня на небольшие перерывы. Итак, 25 минут работаете – 5 минут отдыхаете. Благодаря таким отрываниям от задач на перерывы ваш мозг лучше обдумает саму задачу, к тому же это очень хорошо для вашего здоровья, в эти 5 минут встаньте с рабочего места и разомните спину. Для этого можно и нужно использовать тайм-трекеры, хоть в телефоне, хоть кухонные. Минус этого метода – им трудно пользоваться, если у вас есть потребность в постоянных коммуникациях с коллегами.

В общем, методы повышения эффективности работают, главное – найти свой. Но лучше эти методы работают в сочетании друг с другом. Поэтому попробуйте все и выберите лучшие для себя. Не забывайте, что эффективность не является залогом счастья, но как минимум вы будете завершать и начинать свой рабочий день в хорошем настроении и у вас останутся силы на внерабочие дела. Мы в Israel IT развиваем корпоративную культуру work/life balance, поэтому мы и решили поднять эту тему. Если же вы все еще в поисках своей идеальной работы, тогда переходите на Israel IT вакансии и присоединяйтесь!

ТЫ КЛАССНЫЙ!

ИМЕННО ТАКИЕ НАМ НУЖНЫ.

Стань частью Israel IT семьи.