Мультитаскинг. Добро или зло?

16 Ноя, 2020
Мультитаскинг. Добро или зло?

Чем больше ты знаешь и умеешь, тем больше на тебя спрос! Это точно. Но в основном сами специалисты жалуются именно на мультитаскинг. Им трудно совмещать несколько проектов и разноплановых задач одновременно. Сегодня мы попробуем разобраться, мультитаскинг – зло или добро?

Как вы работаете?

Как вы работаете?

Мультитаскинг, это конечно, о многих или слишком многих задач одновременно (кому как повезет) в течение определенного периода времени. Давайте разберемся о частых режимы занятости ІТ специалистов:

  • Full-time. Работник занят 40 часов в неделю одним проектом, никаких задач, связанных с другими проектами нет. Любим, уважаем.
  • Part-time. Специалист имеет дело с несколькими проектами (обычно не более 3-х), на каждый из них утверждено определенное количество часов.
  • On-demand. Специалиста приобщают сразу на много проектов, в случае, если клиент платит за его услуги. Обычного рабочую за неделю вы можете стать участником многих проектов.

Как вы уже могли понять, мультитаскинг больше всего касается двух последних режимов работы.

Почему работники жалуются на

мультитаскинг?

Обычно, работники жалуются на мультитаскинг из-за ограниченной возможности сконцентрироваться на определенном задании. Нужно делать все и сразу, и возникают следующие проблемы:

  1. Не знаю с чего начать
  2. Начинаю новые задачи, не завершив предыдущие
  3. Постоянно переключаюсь на разные активности
  4. Откладываю на потом важные задачи, которые “могут подождать еще немного”
  5. Овертаймы из-за многозадачности
  6. Совсем забываю об определенных заданиях

В общем, не справляетесь … Трудно сделать все и сразу, результативность серьезно падает, исчезает пыл, сама мысль о понедельнике бросает в холодный пот, потому что завтра снова спринт, дедлайны и куча задач.

Если вы хоть раз были в такой ситуации, то мы советуем начать с тайм-менеджмента!

Где брать время?

Ох, сколько всего было сказано и объяснено о тайм-менеджменте… Но истина остается неизменной – тайм-менеджмент работает! Если правильно им пользоваться. Главные принципы тайм-менеджмента:

  1. Планирование своих действий – четкий план это уже половина успеха!
  2. Формулирование четких действий и задач. Определите свои задачи и разбейте их на маленькие локальные задачи.
  3. Фиксирование задач особенно актуально, чтобы точно ничего не забыть! Лучше полагаться не на свою память, а на записи в блокнотах, календарях, дневниках, стикерах, в общем, фиксируйте задачи там, где вам удобно!
  4. Расставляйте приоритеты (ежедневно), это поможет определиться с чего начать, а что может подождать. Также вы можете делегировать свои менее приоритетные задачи, если есть такая возможность.
  5. Фокусировка на главном. Концентрируйтесь и не отвлекайтесь на мессенджеры, чаты, можете просто написать, что ответите позже.
  6. Выполняйте задания до конца, а уже потом переходите к следующему заданию.
  7. Отдыхайте – награждайте себя короткими перерывами после выполнения задач.

Теория VS практика

Принципы без практики ничего не значат. Надо разобраться с лучшими методами, которые могут сработать для вас. Предварительно мы уже описали несколько инструментов, но давайте добавим щепотку деталей:

  1. Календарь. Цифровой или бумажный.
  2. Блокноты, ежедневники, доски.
  3. Стикеры, которыми можно оклеивать все на своем пути.
  4. Приложения-планеры.
  5. Заметки на различных девайсах с напоминаниями.
  6. Будильники, таймеры.
  7. Крестики на ладони.
  8. Все, что вам еще приходит в голову и может быть вам полезным.

Например, мне лучше всего помогают блокноты – после завершения очередного рабочего дня, я еще так сказать “по горячим следам”, планирую свой завтрашний день. Пишу от руки в блокноте (да-да, олдскул) все задачи по приоритетности и на следующий день у меня не возникает прострации с чего начать. В течение дня я вычеркиваю выполненные задания и рада, когда вычеркиваю последнее.

Умейте говорить “Sorry, but no”

Предположим, вы уже запланировали свой день, зафиксировали все задачи, активно работаете над дизайном сайта. Вот вы уже на полпути и вам пишет, скажем, PM: “Привет! Слушай, а помнишь, наш предыдущий проект, клиент хочет немного изменить дизайн, можешь посмотреть?». И вы смотрите, на это вы тоже тратите время, но по факту, ничего не делаете и отходите от своей задачи на половине. В таких ситуациях умейте сказать “Нет” и предупредите, что сейчас вы работаете над другой задачей, а этим займетесь позже (опять же, посмотрите в список своих задач и определите, когда вы сможете приступить к заданию, которое дал PM).

Неужели это работает?

неужели тайм-менеджмент работает?

 Еще как! Только при условии серьезного отношения к этим принципам и регулярности. Сначала, вам может быть трудно привыкнуть к системности и вас будет тянуть в предыдущий режим стихийности – не поддавайтесь! Скатиться в режим “я ничего не успеваю” снова очень легко, но как только системность станет вашей новой полезной привычкой вы уже вряд ли вернетесь к старому способу работы. Возможно ли совсем избавиться от мультитаскинга? К сожалению, или к счастью – нет. Если ваша работа связана с многими проектами одновременно, то с мультитаскингом просто необходимо научиться работать. Мы, в Israel IT прекрасно понимаем, что мультитаскинг – нелегкий способ работы, поэтому мы даем своим работникам сделать выбор и определиться, какой принцип работает именно для них! Мы всегда рады новым специалистам в нашей команде, если вы в поисках своего идеального места работы, тогда переходите на вакансии Israel IT и присоединяйтесь!

ТЫ КЛАССНЫЙ!

ИМЕННО ТАКИЕ НАМ НУЖНЫ.

Стань частью Israel IT семьи.